Ako uložiť PDF na tlač z Canvy, Wordu a Illustratoru

Tlačiareň nepracuje s vaším projektom, ale s PDF súborom, ktorý z neho vyexportujete. Ak v ňom chýba spadávka, fonty alebo má obrázky v nízkom rozlíšení, výsledok sa od obrazovky odlíši — a zistíte to až po doručení. Nižšie nájdete, čo má PDF na tlač obsahovať, a presné postupy pre tri najčastejšie programy.

Čo musí spĺňať PDF na tlač

Nezáleží na tom, v čom grafiku robíte. Výstup má spĺňať vždy tých istých šesť vecí:

• Spadávka 3 mm na každej strane — pozadie, fotky a plochy, ktoré majú ísť až po okraj, musia o 3 mm presahovať za líniu orezu.
• Bezpečná zóna — text a logá držte aspoň 3 až 5 mm od orezovej línie dovnútra. Orez má vždy malú toleranciu.
• Rozlíšenie 300 dpi v skutočnej veľkosti pri vizitkách, letákoch, brožúrach a etiketách. Pri veľkých formátoch sa dá ísť nižšie — podrobnosti k rozlíšeniu nájdete v ďalšom odseku.
• Farby v CMYK — nie RGB a nie Pantone. Žiarivé zelené, oranžové a modré z obrazovky sa v CMYK vždy trochu stlmia.
• Vložené (embedované) fonty alebo text prevedený do kriviek. Inak sa vám písmo vymení za náhradné.
• Jednotlivé strany v poradí, nie rozkladané dvojstrany. Platí pre brožúry, katalógy aj kalendáre.

Pri plagátoch a roll-up baneroch je potrebné rozlíšenie nižšie než pri vizitke, lebo sa na ne nepozeráte z tridsiatich centimetrov. Všeobecne platí: čím väčší formát a čím väčšia pozorovacia vzdialenosť, tým nižšie rozlíšenie postačí. Konkrétne číslo je vždy len orientačné — ak máte fotku v plnej kvalite, nechajte ju tak, ako je, a neprevzorkúvajte ju nadol. Ak ju musíte roztiahnuť, priblížte si ju na 100 % v konečnej veľkosti a posúďte, či je ešte ostrá.

Orezové značky nie sú podmienkou, ale pomáhajú. Ak ich pridávate, dajte im odsadenie aspoň 3 mm, aby nezasahovali do spadávky.

Rozmery so spadávkou — hotové čísla

Dokument si rovno založte vo veľkosti so spadávkou a orezovú líniu si vyznačte vodidlami. Ušetríte si prepočítavanie pri exporte.

Canva: export krok za krokom

Canva zvláda tlačové PDF, len treba zapnúť správne prepínače. Postupujte takto:

1. Návrh založte v presnom rozmere v milimetroch (Vlastná veľkosť → mm), nie v pixeloch. Spadávku Canva pridáva sama, nemusíte zväčšovať plátno.
2. V menu Súbor zapnite zobrazenie spadávky. Uvidíte prerušovanú čiaru — za ňu musí pozadie presahovať a vnútri nej držte text.
3. Skontrolujte, či obrázky nie sú roztiahnuté nad svoje rozlíšenie. Canva pri exporte upozorní na nízku kvalitu — upozornenie neignorujte.
4. Zdieľať → Stiahnuť → typ súboru PDF na tlač.
5. Zaškrtnite Orezové značky a spadávka.
6. Ak máte platenú verziu, zapnite aj Previesť farby na CMYK. V bezplatnej verzii táto voľba nie je a PDF odíde v RGB. Taký súbor sa pred tlačou do CMYK previesť musí tak či tak a odtiene sa pritom môžu mierne posunúť — ak vám na presnosti farieb záleží, urobte prevod sami v grafickom programe a skontrolujte výsledok.

Pri obojstranných vizitkách alebo letákoch nechajte obe strany ako dve strany jedného PDF v poradí predná, zadná. Pri viacstranových brožúrach a katalógoch rozdeľte dizajn na jednotlivé strany, nie na dvojstrany.

Word: kedy ho použiť a ako z neho dostať použiteľné PDF

Word je textový editor, nie grafický program. Nevie spadávku ani CMYK. Bez problémov v ňom pripravíte hlavičkový papier A4 alebo jednoduchý jednostranný leták s bielym okrajom. Na vizitku s farebným pozadím po okraj alebo na plagát s fotkou ho nepoužívajte.

1. Rozloženie → Veľkosť → A4 a okraje nastavte na minimálne 5 mm. Word vás upozorní, že okraje sú mimo oblasti tlače — potvrďte, výstupom je PDF, netlačíte na domácej tlačiarni.
2. Obrázky vkladajte v plnom rozlíšení a v Možnostiach Wordu vypnite automatickú kompresiu obrázkov — v nastaveniach dokumentu zaškrtnite Nekomprimovať obrázky v súbore, prípadne nastavte predvolené rozlíšenie na najvyššiu dostupnú kvalitu.
3. Súbor → Exportovať → Vytvoriť dokument PDF/XPS.
4. V dialógu zvoľte optimalizáciu Štandardná (publikovanie online a tlač), nie Minimálna veľkosť.
5. Voľbu Kompatibilné so štandardom ISO 19005-1 (PDF/A) v Možnostiach môžete, ale nemusíte zapnúť. PDF/A je archívny formát: fonty do súboru vloží, zároveň však zakazuje niektoré vlastnosti (napríklad priehľadnosť) a vzhľad sa tým môže zmeniť. Pre bežnú tlač postačí štandardná optimalizácia a následná kontrola, či sú fonty vložené.
6. Hotové PDF otvorte a vo vlastnostiach dokumentu na karte s písmami overte, že sú fonty vložené. Potom skontrolujte, že sa písmo nezmenilo a obrázky nie sú rozmazané.

Ak v Worde predsa len potrebujete grafiku po okraj: založte si stranu o 6 mm väčšiu (napríklad 216 × 303 mm pri A4), pozadie roztiahnite cez celú plochu a text držte 8 mm od hrany. Nie je to elegantné riešenie, ale funguje.

Illustrator: nastavenie dokumentu a PDF/X

V Illustratore máte plnú kontrolu, takže sa oplatí nastaviť všetko hneď na začiatku.

1. Nový dokument: čistý formát v mm, farebný režim CMYK, efekty rastrovať v 300 ppi, spadávka 3 mm na všetkých stranách.
2. Všetky vložené fotky majú mať v skutočnej veľkosti 300 ppi. Skontrolujte v paneli Prepojenia — ak je mierka nad 100 %, rozlíšenie klesá.
3. Linky prepojte alebo vložte (Embed), aby v PDF nechýbali.
4. Text buď nechajte s vloženými fontmi, alebo Text → Vytvoriť obrysy. Krivky sú istota, ale v súbore sa už text nedá opraviť — odložte si editovateľnú verziu.
5. Súbor → Uložiť ako → Adobe PDF.
6. Predvoľba PDF/X-1a:2001 (prevedie všetko do CMYK a zjednoduší priehľadnosti) alebo PDF/X-4 (zachová priehľadnosti). Pre bežné zákazky je PDF/X-1a bezpečná voľba.
7. V záložke Značky a spadávky zaškrtnite orezové značky a Použiť nastavenia spadávky dokumentu.
8. V záložke Výstup nechajte prevod farieb do cieľového profilu CMYK.

Rovnaký postup platí v InDesigne pri exporte viacstranových dokumentov — len tam navyše zvoľte export po jednotlivých stranách, nie po dvojstranách.

Farby, čierna a tenké linky

Časté sklamania z tlače nesúvisia s rozlíšením, ale s čiernou a s tmavými plochami.

• Čierny text nastavte vždy na 100 % K (C0 M0 Y0 K100). Text zložený zo všetkých štyroch farieb sa pri drobnom písme ľahko rozostrí.
• Veľké čierne plochy môžu so samotným K100 pôsobiť sivasto. Rieši sa to takzvanou sýtou čiernou, teda čiernou doplnenou o ďalšie farby. Vhodné hodnoty závisia od papiera a technológie — ak si nie ste istí, nechajte plochu na K100, výsledok bude v poriadku.
• Príliš veľa farby na jednom mieste (tmavé odtiene zložené zo všetkých štyroch farieb naraz) dlhšie schne a na natieraných papieroch sa môže rozmazať. Tmavé plochy skladajte striedmo.
• Veľmi tenké linky sa nemusia vytlačiť spoľahlivo. Nulová hrúbka (hairline) môže vypadnúť úplne — linke vždy nastavte reálnu hrúbku.
• Negatívny text (biely na tmavom) robte radšej väčší a bezpätkový. Drobné písmo s tenkými pätkami sa v negatíve ľahko zaleje farbou.
• Pretlač (overprint) pri bielych objektoch vypnite. Biely prvok nastavený na pretlač sa nevytlačí — v tlači jednoducho zmizne a prejaví sa pod ním ležiace pozadie.

Kontrola pred nahraním do konfigurátora

Hotové PDF otvorte v prehliadači PDF a prejdite si tento zoznam:

• Má dokument správny rozmer vrátane 6 mm navyše (3 mm z každej strany)?
• Presahuje pozadie naozaj až za okraj, alebo tam ostal biely prúžok?
• Je text aspoň 3 mm od orezu a nič dôležité nie je v rohu?
• Zobrazujú sa správne fonty? Skúste PDF otvoriť na inom počítači.
• Zodpovedá počet strán objednávke a sú strany v správnom poradí?
• Pri obojstrannej tlači: je zadná strana otočená rovnako ako predná (obe na výšku, alebo obe na šírku)?
• Pri brožúrach a katalógoch: je počet strán deliteľný štyrmi? U nás tlačíme 8 až 64 strán po štyroch.
• Priblížte si fotky na 300 % — ak vidíte štvorčeky, rozlíšenie nestačí.

Keď je súbor hotový, formát, papier, náklad aj cenu si naklikáte priamo v konfigurátore. Pri vizitkách vyberáte z rozmerov 90 × 50 mm a 85 × 55 mm a z papierov matne či lesklo laminovaný 380 g, biely kartón 300 g a matný papier 300 g, v nákladoch od 100 do 5000 kusov.

Pri letákoch si vyberiete A4, A5 alebo A6, lesklý papier 150 g alebo matný 115 či 130 g, jednostrannú alebo obojstrannú tlač a náklad od 250 do 10 000 kusov. Pri väčších nákladoch sa oplatí poslať súbor s dostatočnou rezervou v bezpečnej zóne — chyba sa násobí celým nákladom.