Tlač firemného katalógu: od podkladov po hotové kusy

Najprv počet strán, až potom grafika

Katalóg sa neplánuje podľa toho, koľko máte fotografií, ale podľa toho, koľko strán sa dá zviazať. Pri šitej väzbe (V1), teda zošívaní do chrbta, vzniká katalóg skladaním archov na polovicu — a jeden arch dáva vždy štyri strany. Preto je počet strán vždy násobok štyroch: 8, 12, 16, 20 a tak ďalej.

U nás si katalóg objednáte v rozsahu 8 až 64 strán, po 4. Keď vám obsah vyjde na 14 strán, musíte sa rozhodnúť: buď dotiahnete obsah na 16, alebo zoškrtáte na 12. Dve strany navyše nie sú problém, ak s nimi vopred počítate — môže to byť miesto na poznámky, samostatná kontaktná strana alebo pokojná prázdna strana pred obsahom. Nemali by však pôsobiť ako nedorobok.

Pozor na rozdiel medzi stranou a listom. Jeden list = dve strany. Katalóg so 16 stranami má teda 8 listov. Pri zadávaní do konfigurátora sa vždy uvádzajú strany, nie listy, a počítajú sa aj obidve strany obálky.

Obálka verzus vnútro: čo si u nás treba ustrážiť

V polygrafii sa katalóg bežne robí tak, že obálka je z hrubšieho papiera ako vnútro a býva laminovaná. Toto u nás neponúkame — katalóg sa tlačí na jeden zvolený papier vrátane obálky a bez povrchových úprav, teda bez laminácie, lakovania či razby. Je dobré s tým počítať hneď pri návrhu, nie až pri objednávke.

Praktický dopad je jednoduchý: ak chcete, aby katalóg vyzeral pevnejšie, vyberte si z vnútorných papierov ten najvyšší — lesklý 150 g. Tlač prebieha obojstranne, takže strana 2 (vnútorná strana obálky) je plnohodnotná potlačená plocha. Využite ju napríklad na obsah alebo na krátky text o firme.

Druhá vec, ktorá súvisí s nelaminovanou obálkou: vyhnite sa celoplošným tmavým plochám cez celú titulku. Na nelaminovanom papieri sa na tmavých plochách skôr prejavia odtlačky prstov a stopy po manipulácii. Lepšie funguje svetlejšia titulka s jednou dominantnou fotografiou.

Výber papiera pre vnútro

Na výber máme tri papiere a každý sa hodí na iný typ katalógu. Rozhodujte sa podľa toho, či prevažujú fotografie alebo text, a podľa počtu strán — pri 64 stranách je rozdiel v hrúbke hotového katalógu medzi 115 g a 150 g citeľný.

Praktické pravidlo: čím viac textu, tým skôr nenatieraný papier. Na lesklom papieri sa pri dlhšom čítaní odráža svetlo a text sa číta horšie. Naopak, fotografie vychádzajú na nenatieranom papieri spravidla tmavšie a menej sýto — je to bežné správanie papiera, ktorý farbu nasáva, nie chyba tlače. Ak dávate tmavé fotografie na nenatieraný papier, trochu ich v príprave presvetlite.

Príprava podkladov na tlač

Katalóg sa odovzdáva ako jedno PDF po jednotlivých stranách (nie po dvojstranách), v poradí od strany 1 po poslednú. Vyraďovanie do archov si rieši tlačiareň — ak pošlete strany už spárované do dvojstrán, poradie sa rozsype.

• Spadávka: pridajte okolo dokumentu spravidla 3 mm presahu pri všetkom, čo má ísť do kraja — fotografie, farebné plochy, linky.
• Bezpečná zóna: text a logá nenechávajte tesne pri okraji strany, nechajte im niekoľko milimetrov rezervu. Pri šitej väzbe počítajte s o niečo väčšou rezervou aj pri chrbte, aby sa text nestrácal v ohybe.
• Farebnosť: všetko v CMYK. RGB obrázky sa prevádzajú automaticky a výsledok nemusí zodpovedať tomu, čo vidíte na monitore — najmä sýte modré a zelené odtiene sa posunú.
• Rozlíšenie obrázkov: 300 dpi v skutočnej veľkosti umiestnenia. Fotka z webu zväčšená na celú stranu bude rozmazaná.
• Čierny text: sádzajte v 100 % čiernej (K), nie v zloženej čiernej zo štyroch farieb. Zložená čierna pri malom písme „plápolá“.
• Písma: vložte do PDF alebo preveďte na krivky.
• Dvojstrany: ak fotografia prechádza cez chrbát, umiestnite ju tak, aby sa dôležitý detail (tvár, logo) nedostal priamo do ohybu.

Pri šitej väzbe neriešite hrúbku chrbta — kalkulácia chrbtovej plochy sa týka lepených väzieb, ktoré v ponuke nemáme. O čo sa však oplatí postarať, je orez vnútorných strán: pri hrubších katalógoch vyčnievajú vnútorné listy o niečo viac a po orezaní sa im okraj mierne skráti. Preto nedávajte do krajov strán nič, čo musí sedieť na milimeter.

Korektúry: tri kolá a koniec

Najdrahšia chyba v katalógu je tá, ktorú objavíte až po vytlačení celého nákladu. Nastavte si preto pevný korektúrny postup a nepreskakujte kroky.

1. Obsahová korektúra na texte, ešte pred sadzbou. Kontroluje sa, či sedia názvy produktov, parametre, kódy a ceny. Toto kolo robí niekto z firmy, kto produkty naozaj pozná.
2. Jazyková korektúra po vysádzaní. Prechádza sa hotové PDF — preklepy, delenie slov, zarovnanie, jednotné písanie jednotiek a mier.
3. Technická kontrola. Číslovanie strán sedí s obsahom, všetky obrázky sú v dostatočnom rozlíšení, spadávka je všade, odkazy typu „viac na strane 12“ ukazujú správne.
4. Skúšobná tlač na bežnej kancelárskej tlačiarni a prečítanie na papieri. Na obrazovke prehliadnete to, čo na papieri uvidíte okamžite.
5. Finálne schválenie jednou osobou, ktorá dá súhlas na odoslanie. Potom sa do súboru už nezasahuje.

Aký náklad objednať

U nás si katalóg objednáte v náklade 25 až 1000 kusov. Pri rozhodovaní vychádzajte z toho, ako sa katalóg bude rozdávať, nie z pocitu, že „viac je lacnejšie“.

• Osobné odovzdávanie na schôdzkach a v predajni: odhadnite počet stretnutí na obdobie, počas ktorého bude katalóg aktuálny, a pridajte menšiu rezervu.
• Veľtrh alebo výstava: počítajte s tým, že katalóg si vezme len časť návštevníkov stánku. Nižší náklad kvalitného katalógu je lepší než hromada neodnesených kusov na konci podujatia.
• Rozosielanie zákazníkom poštou: vychádzajte z počtu adries v databáze a pridajte malú rezervu na poškodené a vrátené zásielky.
• Katalóg s cenami: objednávajte menej a častejšie. Ceny sa menia a neaktuálny katalóg sa nedá použiť.
• Katalóg bez cien, len so sortimentom: vydrží dlhšie, môžete ísť na vyšší náklad a cenník priložiť zvlášť — napríklad ako jednostranový leták vložený dovnútra.

Cenu pre konkrétnu kombináciu rozsahu, papiera a nákladu vám ukáže konfigurátor. Skúste si vedľa seba prejsť niekoľko variantov — napríklad dva rôzne náklady a dva papiere — a rozhodnite sa až podľa toho, čo vám konfigurátor spočíta.

Katalóg, brožúra alebo leták?

Tieto tri veci sa často zamieňajú, pritom každá rieši iný problém. Katalóg je referenčný materiál — zákazník si v ňom listuje, hľadá konkrétny produkt a vracia sa k nemu. Brožúra je príbehový materiál — vysvetľuje jednu službu, predstavuje firmu alebo projekt a číta sa od začiatku do konca. Leták je jednorazový nosič jednej správy, akcie alebo pozvánky.

Technicky sú brožúry a katalógy u nás takmer identické — A4, šitá väzba V1, 8 až 64 strán po 4, náklad 25 až 1000 kusov. Líšia sa ponukou vnútorných papierov: brožúry majú nenatieraný 115 g, lesklý 130 g a nenatieraný 100 g, katalógy lesklý 130 g, lesklý 150 g a nenatieraný 115 g. Ak teda chcete viazaný materiál na ľahšom nenatieranom papieri 100 g, nájdete ho pod brožúrami.